Secretaría Académica

Información sobre Grados

La Universidad del Valle cada semestre realiza dos tipos de grado: por Ceremonia Solemne y por Ventanilla. Su solicitud de Grado debe realizarse en las fechas establecidas para el proceso.

Para la expedición del Diploma de la Universidad toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales (cédula de ciudadanía para colombianos y pasaporte para extranjeros).

Es importante que lea detenidamente el Instructivo de Grados, allí encontrará información de los requisitos y los procesos para obtener su título.

Proceso de Grado Primer Semestre de 2025

CRONOGRAMA

Actividad	Grado por Ventanilla
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"	Hasta el 3 de marzo
Inscripción a grado vía web por parte de los estudiantes	Desde el 3 hasta el 4 de marzo
Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantes	Desde el 3 hasta el 5 de marzo
Directores de Programa seleccionan mejores graduandos (Pregrado) y los reportan al Área de Registro Académico:	Desde el 3 hasta el 6 de marzo
Fecha de grado	Viernes, 11 de abril de 2025

Actividad	Grado por Ceremonia Solemne
Revisión del historial académico y aval "Listo para Grado"	Hasta el 21 de abril
Inscripción a grado vía web por parte de los estudiantes	Desde el 21 hasta el 23 de abril
Carga de documentos soporte para grado en la plataforma SeDoc por parte de los estudiantes	Desde el 21 hasta el 24 de octubre
Directores de Programa seleccionan mejores graduandos (Pregrado) y los reportan al Área de Registro Académico:	Desde el 21 hasta el 25 de octubre
Fecha de grado	Sábado, 14 de junio de 2025

** La realización de la ceremonia y forma de entrega de diplomas se encuentra sujeta a la situación particular de cada sede regional. Para mayor información comuníquese con la Dirección de su Sede o Seccional.

GUÍA PARA INSCRIPCIÓN A GRADO

Instructivos

Instructivo Estudiantes de Pregrado Sedes Regionales

Tenga en cuenta

Si usted realizó negociación de bono debe adjuntar el soporte con el pago de los derechos de grado, en la carga de documentos.

El pago de los derechos de grado con EXENCIÓN es únicamente para funcionarios administrativos de la Universidad. Debe adjuntar el soporte con el pago de los derechos de grado y el carné del funcionario. Resolución 072-2015 del Consejo Superior y Convención Colectiva de Trabajadores Oficiales.

Si la fotografía cargada en el sistema no cumple con las características exigidas en el instructivo, no se realizará la elaboración del carné.

Matrícula Académica

MATRÍCULA ACADÉMICA PREGRADO SISTEMA DE REGIONALIZACIÓN
FEBRERO - JUNIO 2026

El proceso de matrícula académica para estudiantes de Pregrado que se ofrecen en el Sistema de Regionalización para el periodo febrero - junio 2026, se llevará a cabo los días 2, 3 y 4 de febrero, según lo establecido en la resolución 231 de noviembre 11 de 2025 de Consejo Académico.

El acceso al sistema se realizará por rango de códigos así:

HAGA CLICK AQUÍ PARA INGRESAR A SIRA

IMPORTANTE: Entre las 6:00 p.m. y las 11:59 p.m., de los días 2 y 3 de febrero, podrán ingresar aquellos estudiantes asignados para ese día.

* El lunes 2 de febrero, de 8 a.m. a 9:29 a.m., ingresarán los estudiantes admitidos para el periodo febrero - junio 2026 que hayan entregado documentos en las fechas establecidas y que requieran modificar su matrícula académica.

** El miércoles 4 de febrero a partir de las 8:00 a.m., podrán acceder al sistema todos aquellos estudiantes que requieran efectuar o modificar su matrícula académica.

Desde las 8 a.m. del miércoles 4 de febrero, se convertirá a genérico únicamente los cupos que para tal fin hayan sido autorizados por cada Sede o Seccional. Esta información se encuentra incluida en la Programación Académica de cada asignatura.

TENGA EN CUENTA:

Para realizar una correcta matrícula, el estudiante deberá seguir los pasos establecidos para tal fin, los cuales deben ser consultados en su respectiva Sede Regional.
Aquellos estudiantes que requieran la asesoría del coordinador de programa para su matrícula o modificación de ésta deberán hacerlo los días 2, 3 y 4 de febrero, en el horario y medios de atención establecidos por el Programa Académico.

DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
Actualizado enero 19 / 2026

Cancelación de Semestre

Para solicitar la cancelación de semestre usted debe:

Realizar por escrito la solicitud de cancelación de semestre.
Diligenciar Formato de paz y salvo, el cual debe ir firmado por todas las dependencias allí consignadas.
Si tiene carnet de estudiante debe devolverlo, en caso de pedir nuevamente reingreso, debe solicita por escrito la devolución de su carnet.

Tenga en cuenta los siguientes Artículos del Arcuerdo 009/1997:

ARTÍCULO 55. El plazo máximo para cancelación de asignaturas será la séptima (7a.) semana del período académico vigente y el plazo máximo de cancelación de la Matrícula será la décima (10a.) semana del mismo período.

PARAGRAFO 1. La solicitud de cancelación de la matrícula deberá acompañarse de los paz y salvos respectivos.

PARAGRAFO 2. Transcurrido el plazo de que trata el Artículo anterior, el comité de programa académico podrá autorizar la cancelación extemporánea de matrícula por razones de calamidad doméstica, fuerza mayor, caso fortuito, o de enfermedad comprobada y certificada exclusivamente por el servicio Médico Universitario, siempre y cuando no se haya efectuado la evaluación final de las asignaturas correspondientes.

PARAGRAFO 3. La cancelación extemporánea establecida en el parágrafo anterior, causará derechos económicos correspondientes al 10% del Salario Mínimo Legal Vigente.

PARAGRAFO 4. En casos especiales cuando, por motivos de fuerza mayor una asignatura no se haya desarrollado en el tiempo previsto en el Calendario Académico o haya tenido inconvenientes en su desarrollo, los consejos de Facultad o de instituto podrán autorizar cancelaciones extemporáneas de asignaturas, más allá del la séptima (7a.) semana del período vigente.

Matrícula de Asignaturas en Otra Seccional o Sede

Se informa que durante la semana de Matrícula Académica de Sedes Regionales (13, 14 y 15 de agosto de 2025) los estudiantes de los programas académicos de cada Sede o Seccional del Sistema de Regionalización podrán realizar la solicitud de cupos para cursar asignaturas en otra sede regional.

Cronograma de Actividades, Guías y Procedimiento

En el marco de las Resoluciones 251 de octubre 8 de 2013 y 306 de diciembre 12 de 2014 emitidas por la Vicerrectoría Académica de la Universidad del Valle, se reglamenta la Matrícula de Asignaturas en otra Sede.

Consulte la Reglamentación, e Instructivos:

Para realizar la solicitud, ingresar a través de la aplicación web sira.univalle.edu.co

Reglamentación a tener en cuenta:

1. El estudiante debe estar matriculado financieramente y académicamente (mínimo con 6 créditos) en la Sede a la cual pertenece.

2. El número máximo de créditos a matricular durante el periodo en otra sede, no debe exceder a diez (10 créditos) y deben corresponder a asignaturas de su currículo.

3. La(s) asignatura(s) a cursar no deben estar programadas en la Sede a la cual pertenece el estudiante.

4. El estudiante que por segunda vez cancele una asignatura matriculada bajo la modalidad de asignaturas en otra sede, no se le tramitará este tipo de solicitud por dos (2) periodos académicos consecutivos a partir de la última cancelación de asignaturas bajo esta figura.

5. Los estudiantes cuyas asignaturas sean las últimas que se requieran para optar al título (máximo 10 créditos para completar lo establecido en la Resolución del Programa Académico) y que no fueron programadas en la Sede a la que pertenece el estudiante, solo se requerirá el pago de la matrícula financiera en dicha sede.

6. En ningún caso se tramitarán solicitudes de cupos que no hayan sido solicitadas en las fechas estipuladas a través del aplicativo web establecido para tal fin por parte de la Secretaría Académica.

Horarios de Clases

Aquí encontrará las asignaturas, profesores y horarios asignados, correspondiente a la programación académica del periodo Febrero - Junio 2026.

IMPORTANTE: Al momento de realizar la matrícula académica, solo tener en cuenta los horarios publicados a continuación, no los del sistema, debido a que estos últimos fueron modificados.